Como gerenciar melhor o seu tempo e benefícios na saúde mental

Como gerenciar melhor o seu tempo e benefícios na saúde mental

A maior parte dos brasileiros reclama que não tem tempo para realizar todas as tarefas que precisa ou gostaria de fazer – desde atividades essenciais do trabalho até a prática de algum exercício físico ou o encontro com os amigos, por exemplo. Você se enxerga aqui? 

De fato, o dia a dia de milhões de brasileiros é sobrecarregado de tarefas e responsabilidades. Entretanto, há também um problema no que se refere ao gerenciamento do tempo. É isso mesmo, nem sempre sabemos gerir o tempo que temos de forma correta. 

Como consequência disso, pode ser desencadeado o estresse, a ansiedade e tantas outras emoções negativas diante da sensação de impotência e do não cumprimento de prazos, o que é extremamente prejudicial para a saúde mental. 

Pensando nisso, preparamos este artigo para te dar dicas valiosas de como gerenciar melhor o seu tempo a fim de garantir bem-estar e qualidade de vida. Confira!

Como a saúde mental é beneficiada com o gerenciamento de tempo?

Antes de trazermos algumas dicas para você conseguir gerenciar melhor o seu tempo, vale a pena conferir os impactos positivos dessa mudança de comportamento na sua saúde mental. Confira os principais benefícios:

• Redução do estresse e ansiedade: a pessoa que consegue cumprir com os seus prazos e encaixar na sua rotina tarefas prazerosas e relaxantes tende a ter níveis de estresse e ansiedade bem menores.
• Prevenção da Síndrome de Burnout: como consequência da redução do estresse, é possível prevenir o Burnout, uma vez que uma boa gestão de tempo minimiza a sobrecarga de trabalho. 
• Maior equilíbrio entre vida pessoal e profissional: o bom gerenciamento do tempo também implica em conseguir equilibrar os afazeres pessoais e profissionais, possibilitando que a pessoa tenha seu momento de lazer – algo essencial para a qualidade de vida. 

Portanto, como é possível perceber, só há vantagens em saber administrar o seu tempo.

7 dicas para gerenciar melhor o seu tempo

Agora sim, vamos às dicas que vão te ajudar bastante a organizar e gerenciar melhor o seu tempo e a sua rotina:

1. Planeje os seus dias com antecedência

O primeiro passo de qualquer gestão é o planejamento, e isso inclui a gestão de tempo. Nesse sentido, é importante que você planeje os seus dias na noite anterior, como quais são as tarefas que devem ser feitas e o tempo que você destinará em média a cada uma. 

Apesar de sabermos que imprevistos podem surgir, esse planejamento te ajudará a evitar preocupações, estresses e procrastinação. Isso sem falar que até mesmo diante de um contratempo você conseguirá se sobressair com mais facilidade. Portanto, planeje!

2. Inicie o dia com a atividade mais difícil 

Dentro do seu planejamento, vale a pena também colocar como prioridade a tarefa mais difícil do dia, a fim de que essa seja executada nas primeiras horas. 

Isso porque, finalizar o trabalho mais árduo primeiro dá uma sensação de realização, o que contribui consequentemente para que se consiga cumprir com as outras metas. 

Do contrário, isto é, deixando a tarefa mais difícil por último, a chance de não conseguir cumpri-la é grande, dificultando o cumprimento das demais também. 

3. Elimine as distrações

É impossível falar em gerenciamento de tempo e produtividade sem mencionar as distrações. Uma simples olhadinha nas redes sociais ou uma conversa paralela fora de hora é o suficiente para fazer com que você perca minutos valiosos do seu dia.

Desse modo, é muito importante evitar distrações durante as atividades. Para isso, você pode (e deve):

• Utilizar fones de ouvido durante o trabalho para evitar que conversas ou outros sons te atrapalhem;
• Desativar as notificações do celular para não cair em tentação;
• Desligar o wi-fi do celular se a sua atividade não depende disso;
• Se encontrar uma notícia interessante, salvá-la para ler mais tarde.

São atitudes simples, mas que podem te ajudar consideravelmente a controlar com responsabilidade o seu valioso tempo. 

4. Sempre defina prazos

Mesmo quando uma atividade não tem prazo para ser concluída, é importante que você estipule um. Exemplo: checar e responder os e-mails em 20 minutos. 

Ao fazer isso, você consegue gerenciar melhor o seu tempo, possibilitando que sobrem minutos valiosos para desenvolver outras atividades ou, simplesmente, curtir um tempo de lazer – algo essencial para a saúde mental. 

5. Aprenda a tomar decisões rápidas

A tomada de decisão rápida e assertiva é uma habilidade que você precisa adquirir se quiser gerenciar melhor o seu tempo. Sim, afinal, a indecisão pode te fazer perder minutos e até horas que poderiam ser utilizadas de forma mais eficaz. 

Nesse sentido, é muito importante desenvolver essa habilidade, especialmente para pequenas e médias decisões, como qual roupa utilizar em uma ocasião.

Convém mencionar que as decisões maiores e mais difíceis precisam de cautela. Nada de impulsividade. Aqui estamos falando apenas daquelas pequenas do dia a dia, que merecem uma agilidade maior. Vale a pena treinar e exercitar esse lado!

6. Delegue tarefas

Muitas pessoas têm uma enorme dificuldade em delegar tarefas, o que (obviamente) impacta no tempo. Desse modo, aprenda a atribuir tarefas a terceiros, seja dentro de casa ou no ambiente de trabalho.

Especifique ao seu parceiro o que ele pode fazer dentro de casa ou ao seu colega de trabalho como ele pode te ajudar em uma tarefa. Essa comunicação clara e objetiva só tende a te ajudar, especialmente a não se sentir sobrecarregado.

7. Faça pausas ao longo do dia 

Sabe quando dissemos lá no início que era importante planejar os seus dias? Pois bem, lembre-se de incluir nesse planejamento pequenas pausas para o descanso. Sim, elas também devem entrar na sua contagem de tempo. 

Por mais que o seu dia esteja atribulado de atividades e você não queira fazer pausas para justamente dar conta de tudo, se você não descansar, dificilmente conseguirá cumpri-las, uma vez que a mente cansada deixa de responder aos comandos.

Dito isso, por mais estranho que possa parecer, reservar minutos do dia para “fazer nada” também é uma forma de gerenciar melhor o seu tempo e tornar as suas horas de qualidade.  

Esperamos que todas essas dicas te ajudem a gerenciar o seu tempo! Mas, caso você perceba que não consegue parar de procrastinar ou esteja se sentindo sobrecarregado e constantemente estressado, vale a pena procurar a ajuda de um psicólogo.

Por meio da psicoterapia, esse profissional te ajudará a identificar os gargalos na sua personalidade ou no seu dia a dia que estejam te impedindo de administrar bem o seu tempo e definir estratégias que te ajudem a melhorar a sua relação com o tempo.

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