Ouça ou leia. Espero que você goste desse artigo Conheça os psicólogos que atendem em São Paulo e os psicólogos online por videochamada. Autor: Rosana Tamyres Ferreira - Psicólogo CRP 06/139956
O processo de delegar poderes deve ser feito de forma respeitando éticas e objetivos da empresa.
O poder não necessariamente está relacionado à esfera da dominação e da força bruta. Veremos que exercer ou delegar poderes pode significar, antes de tudo, descentralizar as ações ao invés de centralizá-las. Confira neste texto 6 dicas dos psicólogos sobre como delegar poderes.
Delegar poderes com sabedoria
Nenhum projeto ou ação se realiza de forma isolada, assim como nenhuma empresa ou organização coletiva funciona sozinha. A importância de compartilhar o poder com as demais pessoas, dentro de uma organização, é crucial.
A capacidade que um coordenador pode demonstrar, além de suas qualidades profissionais, é a de saber delegar poderes aos seus colegas, empregados e demais envolvidos. Isso lhe confere equilíbrio e o feedback necessário à sua função, mostrando que ele domina de forma positiva os aspectos organizacionais.
É fato que delegar poderes deixa mais em evidência a possibilidade aberta para a tomada certa de decisões, aumentando, assim, as suas responsabilidades e competências dentro de um espaço coletivo.
Mas a sabedoria no momento de delegar poderes é algo muito mais importante do que apenas distribuir responsabilidades. Como assim? Toda filosofia de trabalho que funciona a partir do empoderamento das pessoas deve ser reconhecida.
Agora sabemos que as decisões não são exclusivas de um chefe. Como podemos fazer isso de forma assertiva? Aqui seguem 6 dicas de psicólogos de como delegar poderes!
A arte de delegar poderes
1. Compartilhe as informações
O compartilhar de informações com todos os membros de um coletivo é muito importante. Descentraliza o foco em apenas uma figura de mando para os demais, que podem ajudar nos processos de decisão, capacitando-os e engajando-os cada vez mais.
2. Conheça sua equipe
Aproxime-se. Conheça melhor a sua equipe de trabalho. Analise as aptidões dos membros da equipe e vincule-os aos objetivos do coletivo. Aperfeiçoar o empoderamento da equipe é dar a eles o suporte necessário para que possam progredir de forma qualitativa em novas condutas e melhorar seus objetivos.
Prepare e defina de forma clara e objetiva as tarefas e funções que devem ser delegadas para quem for assumir estas ações. Ensine que delegar não é o mesmo que mandar.
3. Descentralize a autonomia
Dê autonomia à equipe, compartilhando e descentralizando a informação que lhe é dada. É verdade que todo mundo aprecia sentir o poder de mando, mas nem todos estão realmente aptos para exercê-lo com responsabilidade.
Por esta razão, para delegar poderes de forma coerente, a liderança deverá saber manter uma harmonia em sua equipe preparando gradativamente as responsabilidade que lhe são outorgadas.
Se o poder dado for maior do que a responsabilidade, implica que um coordenador, gerente ou chefe, não usufrui bem das suas coordenadas. Por isso, deve-se entender a importância de manter o equilíbrio saudável entre poder e responsabilidade outorgada.
4. Garanta feedback
Consiga uma fonte de retroalimentação da informação. Toda informação deve fluir entre os mais diversos caminhos da empresa. Aquele que delega deve garantir o feedback porque ele mostra que acredita em sua equipe.
Significa que não apenas confere autonomia pela simples necessidade de dar funções e mandos. É aproveitar o feedback das informações para otimizar as tarefas. Na verdade, o poder é uma das principais forças motrizes da motivação, tão importantes em um ambiente de trabalho.
5. Delegue poderes com substituições
Tenha uma atitude positiva sobre a delegação, abrindo a sua mente. Defina equipes que possam substituir ou descentralizar as funções de mando, no sentido de obter confiança na equipe, no passo que consigam autodirigir-se.
O líder deve se assegurar da sua própria função e possuir capacidades de inteligência emocional para gestionar as transformações que forem necessárias.
6. Ajuste as novas delegações
Conhecendo as aptidões, habilidades e capacidades dos candidatos, confira o nível de cada profissional, fazendo compreender a necessidade da delegação e da responsabilidade que se espera dele.
Ensine o “por quê” da delegação, pois é importante que a pessoa a quem se delega seja consciente dos objetivos e propósitos.
Entre os efeitos positivos da delegação de poderes podemos encontrar:
- Melhora na comunicação entre pessoas que trabalham em um mesmo espaço.
- Otimiza o desempenho da equipe de trabalho.
- Aumenta a produtividade.
- Ajuda na tomada de decisões mais imediatas.
- Beneficia as sinergias entre os diversos setores.
- Estimula a autoestima e a confiança entre si.
- Aumenta o poder de autogestionar melhor o seu próprio trabalho, com novos planos.
- Valorização de todas as ideias, aumentando a criatividade.
Muitos chefes de comando carecem de habilidade para delegar poderes de forma efetiva. Não sabem distinguir a diferença entre autoridade formal (do reconhecimento de forma legal) da autoridade funcional (do reconhecimento pelo seu conhecimento).
Quando uma coordenação passa a adotar posturas de compartilhar e delegar poderes, a própria liderança também estará incentivando o sentimento de pertencimento dentro da empresa. Com isto, aumenta a sua confiança em si, a sua autoestima, além das inúmeras possibilidades.
O sentido desta filosofia é conquistar a eficácia dos objetivos comuns, não de forma individual, mas em benefício de todos os que integram uma equipe. É uma forma de quebrar certos paradigmas tradicionais.
Assim, delegar poderes é a capacidade de influir sobre determinado grupo de pessoas e mudanças comportamentais dentro da própria equipe.
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